Posebni uvjeti korištenja

Korištenje dvorane uključuje

opisani prostor s opremom;
troškovi struje, vode, komunalija itd.;
troškovi voditelja;
troškovi čišćenja (prije ulaska u prostor i po završetku programa)

Korisnik je dužan, u dogovoru s Pogonom, osigurati sredstva za sve ostalo potrebno za realizaciju određenog programa.

Opremom mogu rukovati zaposlenici Pogona i korisnikovi tehničari, ali samo ako zadovoljavaju jedan od slijedeća dva zahtjeva: (a) da su profesionalci s iskustvom rukovanja takvom opremom, ili (b) da su prošli tečaj rukovanja opremom koju je organizirao Pogon.

U slučaju oštećenja prostora ili opreme nastalog krivnjom korisnika, korisnik se obavezuje nadoknaditi štetu za slučajeve ili u udjelu kojem ona nije pokrivena osiguranjem.

Glasna glazba mora se ugasiti najkasnije do ponoći zbog nedostatka adekvatne zvučne izolacije koja bi spriječila prodor buke izvan dvorane.

Pri dogovoru oko termina korištenja dvorane vodit će se računa i o usklađivanju s programom u Velikoj dvorani.

Organizator/korisnik je obavezan prijaviti javni program svim nadležnim službama, ovisno o vrsti programa, a u skladu s propisima (policija, ZAMP, vatrogasci itd.), npr. obrazac za prijavu javnog okupljanja

Korištenje dvorane, odnosno usluge realizacije programa se ne naplaćuju.

Kada je moguće zatražiti rezervaciju prostora?

Javni programi:

zahtjev za rezervaciju: što ranije
najranija potvrda rezervacije: 18 mjeseci prije realizacije
najkasnija potvrda rezervacije: 15. u mjesecu koji prethodi realizaciji

Radionice i skupovi:

zahtjev za rezervaciju: što ranije
najranija potvrda rezervacije: 2 mjeseca prije realizacije
najkasnija potvrda rezervacije: 15 dana prije realizacije

Radno-produkcijski plesni i kazališni programi i umjetnička istraživanja (Pogonator):

zahtjev za rezervaciju: isključivo prema objavljenom pozivu – jednom godišnje početkom sprpnja
potvrda rezervacije: nakon objave Programa javnih potreba u kulturi Grada Zagreba i Ministarstva kulture

Radno-produkcijski programi:

zahtjev za rezervaciju: što ranije
najranija potvrda rezervacije: 1 mjesec prije realizacije
najkasnija potvrda rezervacije: 2 dana prije realizacije

Struktura i trajanje termina: javni programi, skupovi i radionice

Dodijeljeni termin se dijeli na:

programski dio – veći dio ukupnog termina
tehnički dio (postavljanje/rastavljanje)

te će na taj načni biti i dogovarani, upisivani u kalendar korištenja te definirani ugovorom.

Trajanje termina

Rastavljanje može trajati najdulje do 16.00 sati dan nakon završetka javnog programa / događanja (osim nedjeljom). Ovisno o raspoloživosti termina, može se dogovoriti produljenje termina za postavljanje / rastavljanje, a što se potvrđuje najranije u prethodnom tjednu. Korištenje prostora u okviru zadanih ograničenja je besplatno (osim za programe koji imaju ugostiteljsku djelatnost na koje se primjenjuju posebna pravila).

Korisnik može, isključivo za javne programe, zatražiti dulji besplatni termin, ali samo ako postoji relevantna potreba koju treba jasno obrazložiti.

Izvanredno, ukoliko ima dovoljno termina, moguće je dogovoriti i dulje korištenje bez posebnog razloga, s tim da se u tom slučaju dodatni termini plaćaju.

Pojedini tipovi programa mogu dobiti prostor na korištenje kako slijedi:

festivali (pri čemu se ukupni ili veći dio festivalskog programa odvija u Veliko dvorani): do 21 dan
kompleksni kontinuirani programi (raznoliki sadržaji s javnim događajima najmanje svaki drugi dan): do 15 dana
izložbe (uglavnom samostalne): do 4,5 dana
pojedinačne predstave: 1,5 dana za postavljanje + 1 dan proba + do maksimalno 7 dana izvedbi
konferencije, skupovi: 1,5 dana postavljanja + do maksimalno 4 dana programa
muzički programi (koncerti, partiji): 1,5 dana postavljanja + do maksimalno 3 dana programa (više od toga je festival)
ostala događanja: 1,5 dana postavljanja + maksimalno 3 dana programa
radionice i slični programi otvoreni za javnost: 1,5 dana postavljanja + maksimalno 4 dana programa

Uskraćivanje mogućnosti korištenja

U slučajevima otkazivanja termina koji je već potvrđen i/ili ugovoren (osim u slučaju više sile, tj. osim u slučaju nastupa objektivnih okolnosti na koje se ne može utjecati) te u slučajevima grubog kršenja ugovornih obaveza, Pogon zadržava pravo uskraćivanja mogućnosti daljnjeg korištenja prostora na rok od najdulje godinu dana, o čemu odlučuje ravnatelj prema preporukama Programskog savjeta.

Imaš pitanje?

Za sva pitanja i nedoumice glede korištenja Male dvorane javi se voditelju Pogona Jedinstvo Luki Antiću na voditelj.jedinstva@pogon.hr ili 091 611 0155.