Natječaj za zapošljavanje na radnom mjestu: Tajnik/-ica - administrativni/-a referent/-ica

02. 09. 2020.

POGON – Zagrebački centar za nezavisnu kulturu i mlade je neprofitna ustanova u kulturi, čiji su osnivači Grad Zagreb i Savez udruga Operacija grad. Misija Pogona je pružati kvalitetan i pouzdan servis za produkciju, prezentaciju i afirmaciju nezavisnih suvremenih umjetničkih i kulturnih praksi te za aktivno sudjelovanje mladih u kulturnim i drugim aktivnostima u Zagrebu. Više informacija o Pogonu na našim stranicama.

Skraćeni opis poslova

• obavljanje tajničkih i administrativnih poslova Pogona, sudjelovanje u pripremi akata Centra, provedba i tumačenja pravnih propisa ustanove, priprema materijala za sjednice i sastanke, pomoć u pripremi i obradi računovodstveno-financijske dokumentacije, vođenje kadrovskih poslova, priprema dopisa i korespondencije prema uputama ravnatelja; detaljan opis posla dostupan je u Pravilniku o unutarnjem ustrojstvu i načinu rada Pogona.
• administriranje projekta Svi za Pogon - Pogon za sve, financiranog iz Europskog socijalnog fonda, priprema financijske i pravne dokumentacije potrebne za redovito izvještavanje i provedbu projekta.

Mjesto rada: Grad Zagreb, Trnjanska struga 34.

Rad se zasniva na određeno vrijeme, u punom radnom vremenu, u trajanju od 40 sati tjedno.

Trajanje: 1. listopada – 30. studenog 2020.

Na natječaj se mogu javiti osobe oba spola.

Natječaj je otvoren od 2. rujna do 15. rujna 2020.

Uvjeti

• SSS općeg, upravnog ili ekonomskog smjera (IV stupanj) ili završen diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij s ukupno 300 ECTS bodova odnosno visoka stručna sprema pravnog, upravnog ili ekonomskog usmjerenja ili preddiplomski sveučilišni studij ili preddiplomski (dodiplomski) stručni studij u trajanju od najmanje tri godine i najmanje 180 ECTS bodova odnosno viša stručna sprema upravnog ili ekonomskog usmjerenja a koje je radnik stekao u skladu s propisima koji su bili na snazi prije stupanja na snagu Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju (NN, br. 123/03, 198/03, 105/04, 174/04, 46/07, 45/09, 63/11, 94/13, 139/13, 101/14, 60/15, 131/17, 96/18).
• jedna godina iskustva u obavljanju sličnih poslova
• razvijene komunikacijske, organizacijske i administrativne sposobnosti
• dobro poznavanje rada na računalu
• aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

Prijava mora sadržavati:

• Osnovne informacije o kandidatu – ime i prezime, OIB, kontakt podaci (adresa, telefon, adresa elektroničke pošte), datum rođenja, spol, državljanstvo – do 1 stranice
• Pismo u kojem kandidat obrazlaže na koji način odgovara traženom te objašnjava svoju motivaciju za rad – do 2 stranice
• Biografija u kojoj se taksativno navodi radno iskustvo, obrazovanje, osnovne vještine i sposobnosti i druge važne informacije – do 3 stranice
• Dokaz o državljanstvu (preslika osobne iskaznice ili drugog dokumenta)
• Dokaz o postignutoj razini formalnog obrazovanja (preslika)
• Dokaz o radnom iskustvu (preslika potvrde evidencije HZMO-a ili ugovora o radu ili ugovora o djelu ili rješenja o rasporedu ili potvrda poslodavca (koja mora sadržavati vrstu poslova koju je obavljao i vremenska razdoblja u kojem je kandidat obavljao navedene poslove)

Pored navedenih obaveznih priloga, kandidat može priložiti i druge priloge kojima potvrđuje svoja znanja, sposobnosti ili radno iskustvo – do 4 priloga. Dostavljena dokumentacija se ne vraća.

Prijave se dostavljaju isključivo poštom na adresu: Pogon – Zagrebački centar za nezavisnu kulturu i mlade, Kneza Mislava 11, 10 000 Zagreb, s naznakom: „Prijava kandidata za radno mjesto: Tajnik/-ica - administrativni/-a referent/-ica“.

Prijava je dostavljena u roku ako je na poštanskom žigu vidljivo da je u pošti zaprimljena prije isteka natječaja. Zakašnjele i nepotpune prijave neće se razmatrati.

Prijavom na natječaj prijavitelji su izričito suglasni da Pogon - Zagrebački centar za nezavisnu kulturu i mlade kao voditelj zbirke osobnih podataka može prikupljati, koristiti i dalje obrađivati podatke u svrhu provođenja natječajne procedure, sukladno odredbama Opće uredbe (EU) 2016/679 o zaštiti osobnih podataka i Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18).

Kandidati mogu biti pozvani na testiranje i razgovor radi utvrđivanja njihovih stručnih znanja, sposobnosti i vještina te dosadašnjih rezultata u radu. Za kandidata koji bude pozvan na testiranje i razgovor, a ne odazove se pozivu, smatrat će se da je povukao prijavu na ovaj natječaj. O rezultatima natječaja kandidati će biti obaviješteni u roku od 15 dana od dana donošenja odluke o izboru.

Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnim zakonima dužni su u prijavi na natječaj pozvati se na to pravo i priložiti, pored dokaza o ispunjavanju uvjeta iz natječaja, i sve dokaze o ispunjavanju traženih uvjeta i ostvarivanju prava prednosti pri zapošljavanju po posebnom zakonu.

Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 102. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rada i članovima njihovih obitelji (NN broj 121/17 i 98/19) uz prijavu na natječaj dužan je priložiti, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, i sve potrebne dokaze iz članka 103. citiranog Zakona, dostupne na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja.